ในยุคปัจจุบันของอินเทอร์เน็ตและเทคโนโลยี มีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากในรูปแบบการสื่อสาร ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรที่แสวงหาผลกำไรขนาดใหญ่ ข้อดีของการวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ได้ถูกเติมเต็มโดยทุกคนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ด้วยความช่วยเหลือของวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ทำให้สามารถใช้งานหลายแอพพลิเคชั่นได้ องค์กรจำนวนมากต้องการวิธีการสื่อสารที่รวดเร็ว ง่ายดาย และเชื่อถือได้ โดยหันมาใช้กระบวนการการประชุมทางวิดีโอ องค์กรเหล่านี้ใช้การประชุมทางวิดีโอเพื่อจัดการประชุมออนไลน์กับลูกค้าหรือผู้ร่วมงาน และจัดการสัมมนาทางวิดีโอออนไลน์ด้วย ด้วยเหตุนี้ การประชุมทางวิดีโอจึงช่วยให้การทำงานไม่ยุ่งยากสำหรับบริษัทขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่
มีประโยชน์หลายประการของวิดีโอคอนเฟอเรนซ์
ฟังก์ชันหลากหลายภายในหนึ่งเดียว วิดีโอคอนเฟอเรนซ์ให้ประโยชน์แก่ผู้ใช้ด้วยคุณสมบัติและคุณสมบัติขั้นสูงต่างๆ เช่น การนำเสนอภาพสไลด์ วิดีโอแชทสด ทัวร์ชมเว็บ และอื่นๆ มันให้จิตวิญญาณวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ที่เป็นรูปธรรมแก่ผู้ใช้ ซึ่งสอดคล้องกับผลกระทบที่หลากหลายของเสียงและวิดีโอ การลดต้นทุน ด้วยความช่วยเหลือจากการประชุมผ่านวิดีโอ องค์กรต่างๆ โดยเฉพาะธุรกิจขนาดเล็กสามารถลดค่าใช้จ่ายได้ พวกเขาสามารถจัดเซสชันการฝึกอบรม การประชุม หรือแคมเปญอื่นๆ ด้วยความช่วยเหลือจากการประชุมทางวิดีโอผ่านเว็บ
ซึ่งต้องการกระแสเงินจำนวนมาก วิดีโอคอนเฟอเรนซ์ประเภทนี้ช่วยอำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างธุรกิจกับลูกค้าหรือธุรกิจกับธุรกิจในราคาประหยัด ระบบการประชุมผ่านวิดีโอมีหลายประเภท ได้แก่ ห้องประชุมแบบบูรณาการ ระบบการประชุมทางวิดีโอแบบ ระบบการประชุมทางไกล และระบบการประชุมผ่านวิดีโอเดสก์ท็อป แต่ละประเภทมีประโยชน์เฉพาะ ในขณะที่ระบบการประชุมทางวิดีโอที่ใช้กันมากที่สุดคือระบบการประชุมทางไกลแบบบูรณาการ แต่ระบบที่ถูกที่สุดคือระบบการประชุมผ่านวิดีโอบนเดสก์ท็อป
วิดีโอคอนเฟอเรนซ์สำหรับการประชุมลักษณะนี้
สิ่งที่ต้องมีคือคอมพิวเตอร์ กล้องเว็บ และการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต ระบบปฏิบัติการต้องติดตั้งซอฟต์แวร์การประชุม ผู้ใช้สามารถถ่ายโอนข้อมูล แชร์งานนำเสนอ PowerPoint ตลอดจนส่งข้อความไปยังผู้เข้าร่วมการสนทนาได้ผ่านระบบการประชุมผ่านผู้ช่วยผู้ดำเนินการที่เป็นนวัตกรรมแต่เรียบง่ายนี้ วิดีโอคอนเฟอเรนซ์สำหรับการประชุมออนไลน์ ขอแนะนำให้ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตคุณภาพสูง การเชื่อมต่อด้วยความเร็วขั้นต่ำ 128 กิโลไบต์เป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง เพื่อให้การสื่อสารไม่สะดุดและถ่ายโอนข้อมูลได้อย่างราบรื่น สำหรับการถ่ายโอนวิดีโอหรือภาพความละเอียดสูง
ความเร็วอินเทอร์เน็ต 1GB เป็นสิ่งจำเป็น โฮสต์ของการประชุมสดสามารถจัดการประชุมแบบตัวต่อตัวกับผู้เข้าร่วมหลายคน เทคโนโลยีโทรคมนาคมนี้ยังช่วยในการกระจายข้อความไปยังผู้เข้าร่วมการประชุมต่างๆ วิดีโอคอนเฟอเรนซ์ซึ่งเป็นคุณลักษณะขั้นสูงของการประชุมประเภทนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแบ่งปันกระดานเสมือนเดียวกัน และด้วยเหตุนี้จึงสามารถดู ทบทวน หรือหารือเกี่ยวกับภาพเอกสารหรืองานนำเสนอเดียวกันได้แบบเรียลไทม์ ทุกวันนี้ แนะนำให้ใช้หูฟังไร้สายในการประชุมผ่านเดสก์ท็อป เทคโนโลยี Bluetooth ที่เกี่ยวข้องช่วยให้บริการอย่างต่อเนื่องและปรับปรุง ควบคู่กับคุณภาพเสียงที่ดีขึ้น ทุกวันนี้ องค์กรธุรกิจทุกแห่ง ไม่ว่าธุรกิจขนาดใหญ่หรือขนาดเล็ก
