คุณต้องมีเครื่องพิมพ์ใหม่ แต่คุณไม่ทราบว่าจะซื้อเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทหรือเลเซอร์เครื่องพิมพ์วันที่ เนื่องจากคุณไม่ทราบถึงความแตกต่างระหว่างทั้งสอง ผู้ใช้หรือองค์กรแต่ละรายต้องเผชิญกับภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกขณะซื้อเครื่องพิมพ์ใหม่ ลูกค้าส่วนใหญ่ดำเนินการภายใต้ข้อจำกัดด้านงบประมาณที่เข้มงวด เครื่องพิมพ์วันที่และถือเป็นเรื่องปกติที่จะพิจารณาต้นทุนการซื้อเริ่มต้นและข้อจำกัดด้านพื้นที่ อย่างไรก็ตาม ควรคำนึงถึงต้นทุนการดำเนินงานในระยะยาว

ที่เกี่ยวข้องกับเครื่องพิมพ์นั้นๆทางเลือกของเครื่องพิมพ์จะขึ้นอยู่กับความต้องการเครื่องพิมพ์วันที่ของคุณเป็นส่วนใหญ่ เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทมักจะเหมาะสำหรับผู้ใช้ตามบ้านที่ต้องการพิมพ์ข้อความและภาพถ่ายจำกัด เครื่องพิมพ์เลเซอร์เหมาะกว่าสำหรับสภาพแวดล้อมในสำนักงานขนาดใหญ่ที่มีความต้องการการพิมพ์ในปริมาณมากและมีคุณภาพสูงความแตกต่างระหว่างเลเซอร์และเครื่องพิมพ์วันที่โดยทั่วไปจะแบ่งออกเป็นส่วนๆ สองสามส่วน

เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทสีประกอบด้วยตลับหมึกหลักสองตลับ

กล่าวคือ ต้นทุน เริ่มต้นและการบำรุงรักษาความเร็ว คุณภาพ พื้นที่ เครื่องพิมพ์วันที่และสิ่งอำนวยความสะดวกด้านเครือข่าย นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องเข้าใจเทคโนโลยีที่อยู่เบื้องหลังการผลิตผงหมึกเลเซอร์และตลับหมึก เนื่องจากเป็นปัจจัยสำคัญต่อต้นทุนความแตกต่างในด้านเทคโนโลยีและสิ่งอำนวยความสะดวกด้านเครือข่ายเครื่องพิมพ์วันที่ระหว่างเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทและเลเซอร์ -เทคโนโลยีที่ใช้สำหรับตลับหมึกอิงค์เจ็ทนั้นง่ายกว่าและชิ้นส่วนต่างๆ มีราคาถูกกว่าผงหมึกเลเซอร์

ตลับหมึกอิงค์เจ็ทสีดำมีเฉพาะหมึกสีดำเท่านั้น เครื่องพิมพ์วันที่สีประกอบด้วยตลับหมึกหลักสองตลับ สำหรับสีดำและสีหลักอื่นๆ ตามลำดับ สีหลักจะถูกแบ่งออกเป็นสามส่วนสำหรับหมึกสีฟ้า สีม่วงแดง และสีเหลือง จึงนำสีหลักมาผสมกันเพื่อผลิตสีอื่นๆ ทั้งหมดเครื่องพิมพ์วันที่ ตลับหมึกประกอบด้วยอ่างเก็บน้ำซึ่งมีช่องที่มีแผ่นโลหะและหัวฉีดขนาดเล็กจำนวนหนึ่งบนหัวพิมพ์ของตลับหมึก จำนวนรูหรือหัวฉีดขึ้นอยู่กับความละเอียดของเครื่องพิมพ์

ซึ่งจะดึงหมึกเข้าในหัวฉีดมากขึ้น เพื่อให้แน่ใจว่ามีหยดหยดอย่างสม่ำเสมอ

โดยปกติจะมีหัวฉีด 21 – 128 หัวต่อสี หมึกจะร้อนขึ้นเมื่อกระแสไหลผ่านแผ่นโลหะหลังจากได้รับคำสั่งพิมพ์ ความร้อนทำให้เกิดฟองไอระเหยภายในตลับหมึกและทำให้หมึกพองตัว หมึกจะไหลออกมาเป็นหยดจากหัวฉีดลงบนกระดาษภายในเวลาไม่กี่มิลลิวินาที มีการสร้างสุญญากาศ เครื่องพิมพ์วันที่ผลิตเมื่อหยดหมึกไหลออกซึ่งจะดึงหมึกเข้าในหัวฉีดมากขึ้น เพื่อให้แน่ใจว่ามีหยดหยดอย่างสม่ำเสมอตามต้องการ โทนเนอร์เลเซอร์ใช้เทคโนโลยีที่ซับซ้อนและซับซ้อนมากขึ้น ผงหมึกที่เรียกว่า

สำหรับเครื่องพิมพ์เลเซอร์ เครื่องแฟกซ์ เครื่องพิมพ์วันที่และเครื่องถ่ายเอกสาร เพื่อพิมพ์ข้อความและภาพบนเลเซอร์และกระดาษภาพถ่าย เริ่มแรกใช้ผงคาร์บอน แต่ตอนนี้ผู้ผลิตใช้ตลับหมึกแบบใช้แล้วทิ้งซึ่งบางครั้งสามารถเติมได้ สำหรับผงหมึกเลเซอร์ อนุภาคคาร์บอนแต่ละตัวจะถูกผสมในพอลิเมอร์ซึ่งละลายในความร้อน นี้ผูกกับเส้นใยในกระดาษ เครื่องพิมพ์เลเซอร์ประกอบด้วยผงหมึกเครื่องพิมพ์และดรัม ผงหมึกที่มีประจุบวกจะดึงดูดไปยังดรัมที่มีประจุลบ